Una lettera per chiedere la risoluzione del contratto è una comunicazione formale con cui una parte manifesta la volontà di porre fine a un rapporto contrattuale; serve a fissare per iscritto i motivi, l’efficacia della risoluzione e le richieste correlate (ad esempio la restituzione di somme, la riconsegna di beni o la conferma di chiusura), creando una prova documentale utile per evitare contestazioni o per fondare eventuali azioni successive. Redatta con chiarezza e riferimenti alle clausole o alle norme violate, tutela i diritti del mittente e facilita una conclusione ordinata del rapporto, oltre a sollecitare una risposta o una negoziazione formale da parte del destinatario.
Indice
Come scrivere una lettera per chiedere la risoluzione del contratto
Per predisporre correttamente una lettera con cui si chiede la risoluzione di un contratto occorre indicare con chiarezza e completezza tutti gli elementi identificativi delle parti e del rapporto contrattuale, nonché i fatti e le ragioni che giustificano la richiesta. È fondamentale iniziare identificando il mittente con nome completo, indirizzo, codice fiscale o partita IVA se si tratta di una impresa, eventuale rappresentante legale e recapiti (telefono, e‑mail, PEC), e analogamente indicare il destinatario con i medesimi dati. Deve poi essere richiamato in modo preciso il contratto oggetto della richiesta: tipo di contratto, data di stipula, eventuale numero o codice contrattuale, durata prevista, e le clausole rilevanti (in particolare quella che disciplina la risoluzione o il recesso, le penali e gli obblighi reciproci).
La lettera deve descrivere i fatti in modo dettagliato e cronologico, riportando gli inadempimenti o le circostanze che motivano la risoluzione: date, comportamenti contestati, comunicazioni pregresse fra le parti, numeri di fatture o prestazioni non eseguite, e ogni elemento probatorio già in possesso (ad es. e‑mail, raccomandate, verbali, fotografie). Se si invoca una specifica previsione contrattuale o normativa come base giuridica della risoluzione, è opportuno citarla esplicitamente e spiegare brevemente perché l’episodio rientra nei presupposti ivi previsti; quando la risoluzione è invocata per inadempimento, può essere opportuno richiamare eventuali diffide ad adempiere già inviate e i termini eventualmente concessi senza esito.
Va indicata la richiesta concreta formulata al destinatario: la dichiarazione espressa di voler risolvere il contratto e la data a partire dalla quale si intende che la risoluzione produca effetto; se si tratta di una risoluzione per inadempimento, specificare se si richiede anche il risarcimento dei danni, l’esecuzione sostitutiva, il pagamento di somme dovute o la restituzione di beni. Occorre altresì precisare le modalità pratiche per dare esecuzione alla risoluzione: ad esempio la riconsegna di beni, la liquidazione di saldi e acconti, coordinate bancarie per rimborsi, indirizzo per la restituzione della documentazione, e termini per adempiere a tali obblighi. Nel testo conviene altresì riservarsi espressamente la tutela di ulteriori diritti, dichiarando che la comunicazione è senza pregiudizio per ulteriori azioni giudiziarie o per il calcolo di danni e interessi.
Per motivi di prova e per conferire efficacia formale alla comunicazione, è necessario indicare il mezzo prescelto per l’invio e chiedere esplicita ricevuta di ricezione: la lettera dovrebbe prevedere l’invio tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento o, preferibilmente per i rapporti con soggetti che la accettano, tramite PEC, specificando la casella utilizzata, allegando copia del contratto e di tutta la documentazione comprovante le ragioni addotte. È utile fissare un termine ultimo, congruo ma chiaro, entro il quale il destinatario deve comunicare l’accettazione della risoluzione o eseguire le prestazioni richieste; indicare un termine facilita eventuali azioni successive e dimostra correttezza procedurale.
La lettera non può dimenticare la data e il luogo della redazione e deve essere chiusa con la firma del soggetto che agisce o del suo legale rappresentante; se chi scrive agisce per conto di una società occorre allegare o indicare il potere di firma o la documentazione che comprovi la delega. In molti casi è opportuno allegare copia di un documento d’identità del sottoscrittore e un elenco dei documenti che si trasmettono a corredo della richiesta. Infine, mantenendo un linguaggio formale e preciso, conviene richiedere espressamente una conferma scritta di ricezione e di accoglimento della risoluzione, specificando le modalità di eventuale contatto per la definizione degli aspetti pratici e riservandosi ogni ulteriore azione per la tutela dei propri diritti.
Esempio lettera per chiedere la risoluzione del contratto
Modello A — Lettera generica di richiesta di risoluzione del contratto
Mittente:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
[Telefono]
[Email]
Destinatario:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
Luogo e data: [Città], [gg/mm/aaaa]
Oggetto: Richiesta di risoluzione del contratto n. [numero] del [data]
Spett.le [Nome destinatario],
con la presente, in qualità di [parte contraente / titolare / rappresentante], intendo comunicare la volontà di risolvere il contratto n. [numero] stipulato in data [data] relativo a [oggetto del contratto].
La presente richiesta è motivata da quanto segue: [breve descrizione dei motivi che giustificano la risoluzione, es. mancata esecuzione, inadempimento, sopravvenuta esigenza, mutuo accordo, ecc.].
Pertanto chiedo formalmente la risoluzione del contratto a far data dal [data di efficacia richiesta]. Si richiede altresì la restituzione/dirimazione di quanto dovuto e la definizione delle eventuali modalità di consegna / resa di beni o servizi, nonché la liquidazione delle posizioni economiche in essere entro e non oltre [termine, es. 15 giorni] dal ricevimento della presente.
Resto disponibile per concordare le modalità pratiche di chiusura e per eventuali chiarimenti. In mancanza di riscontro entro il termine sopra indicato mi riservo ogni ulteriore azione a tutela dei miei diritti.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Allegati: copia contratto, documentazione a supporto]
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Modello B — Richiesta di risoluzione per inadempimento dell’altra parte
Mittente:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
[Telefono]
[Email]
Destinatario:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
Luogo e data: [Città], [gg/mm/aaaa]
Oggetto: Richiesta di risoluzione del contratto n. [numero] del [data] per inadempimento
Spett.le [Nome destinatario],
con riferimento al contratto n. [numero] sottoscritto in data [data] tra le parti relativo a [oggetto], segnalo che la controparte ha omesso di adempiere agli obblighi previsti quali: [elencare in modo puntuale i fatti/inadempimenti, con date e circostanze].
Tali inadempimenti costituiscono grave violazione delle obbligazioni contrattuali e non consentono la prosecuzione del rapporto. Pertanto, ai sensi delle clausole contrattuali e della normativa applicabile, richiedo la risoluzione del contratto con effetto immediato e la liquidazione delle eventuali somme dovute a mio favore entro [termine, es. 15 giorni] dal ricevimento della presente.
Si richiede altresì la restituzione di quanto eventualmente consegnato e la disponibilità a concordare le modalità di riconsegna. In difetto di riscontro si procederà ad adire le opportune vie legali per la tutela dei propri diritti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Allegati: copia contratto, documentazione comprovante l’inadempimento]
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Modello C — Risoluzione consensuale (mutuo accordo)
Mittente:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
[Telefono]
[Email]
Destinatario:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
Luogo e data: [Città], [gg/mm/aaaa]
Oggetto: Proposta di risoluzione consensuale del contratto n. [numero] del [data]
Spett.le [Nome destinatario],
con la presente propongo di risolvere di comune accordo il contratto n. [numero] stipulato in data [data] relativo a [oggetto], con decorrenza dal [data proposta].
Propongo le seguenti condizioni per la risoluzione consensuale:
– Termine per la definitiva cessazione degli obblighi: [data];
– Eventuali compensazioni o penali concordate: [importo/condizioni] o “nessuna”;
– Modalità di restituzione/reso di beni o documenti: [specificare];
– Regolarizzazione delle pendenze economiche entro [termine].
Resto disponibile a un incontro o contatto telefonico per definire in via scritta l’accordo di risoluzione e procedere alla sottoscrizione della relativa scrittura privata.
In attesa di cortese riscontro porgo distinti saluti.
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Allegati: copia contratto, eventuale bozza di accordo]
—
Modello D — Richiesta risoluzione contratto di locazione (recesso/risoluzione)
Mittente:
[Nome e Cognome]
[Indirizzo]
[CAP Città]
[Telefono]
[Email]
Destinatario:
[Nome e Cognome del locatore / agenzia]
[Indirizzo]
[CAP Città]
Luogo e data: [Città], [gg/mm/aaaa]
Oggetto: Comunicazione di richiesta risoluzione contratto di locazione n. [numero] del [data]
Spett.le [Nome destinatario],
il/La sottoscritto/a [Nome e Cognome], conduttore del contratto di locazione relativo all’immobile sito in [indirizzo], registrato in data [data] al n. [numero registrazione], con la presente comunica la volontà di risolvere il contratto per le seguenti ragioni: [indicare motivi: inadempimento del locatore, mutuo accordo, sopravvenuta impossibilità, ecc.].
Chiedo che la risoluzione abbia efficacia a partire dal [data di efficacia richiesta], e propongo la consegna delle chiavi e la riconsegna dell’immobile in data [data], compatibilmente con le verifiche di rito e la definizione delle eventuali somme a saldo per spese/utenze/penali.
Si richiede riscontro scritto entro [termine] per definire le modalità operative. Rimango disponibile per concordare un appuntamento per la verifica e riconsegna dell’immobile.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Allegati: copia contratto, documentazione rilevante]
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Modello E — Richiesta risoluzione per mancata fornitura o difetto di conformità
Mittente:
[Nome e Cognome / Ragione sociale]
[Indirizzo]
[CAP Città]
[Telefono]
[Email]
Destinatario:
[Nome e Cognome / Ragione sociale fornitore]
[Indirizzo]
[CAP Città]
Luogo e data: [Città], [gg/mm/aaaa]
Oggetto: Richiesta di risoluzione del contratto di fornitura n. [numero] del [data]
Spett.le [Nome destinatario],
con riferimento al contratto di fornitura n. [numero] del [data] concernente [descrizione beni/servizi], comunico che la prestazione fornita presenta le seguenti anomalie/non conformità: [descrivere dettagliatamente vizi, difetti, mancate consegne, date, numeri d’ordine].
Nonostante le richieste di regolarizzazione del [data/i] non si è provveduto a eliminare le irregolarità entro il termine ragionevole concesso. Per tali motivi richiedo la risoluzione del contratto con effetto immediato e la restituzione delle somme già versate o, in alternativa, il rimborso entro [termine, es. 15 giorni] dalla ricezione della presente.
Si rimane a disposizione per procedere alle eventuali operazioni di resa o ritiro dei beni difettosi e per concordare le modalità di restituzione.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Allegati: copia contratto, ordini, corrispondenza, prove dei difetti]