È una comunicazione formale indirizzata all’autorità competente (municipio, polizia locale o proprietario dell’immobile) con la quale si segnala la presenza di vasi o altri ostacoli collocati sulla pubblica via e si chiede che vengano rimossi. Serve a documentare il problema, richiamare l’attenzione sulle conseguenze pratiche e normative (sicurezza dei pedoni, accessibilità, decoro urbano) e a sollecitare un intervento ufficiale, creando una traccia scritta utile in caso di ulteriori azioni amministrative o legali.
Indice
Come scrivere una lettera per chiedere la rimozione di vasi dalla pubblica via
La lettera deve aprirsi con l’indicazione completa del mittente: nome e cognome o ragione sociale, indirizzo di residenza o sede, recapito telefonico e indirizzo e‑mail e, se disponibile, indirizzo PEC; questi dati consentono all’amministrazione di registrare correttamente l’istanza e di comunicare l’esito. Subito dopo è opportuno specificare con chiarezza il destinatario formale della richiesta (ad esempio il Sindaco, l’Ufficio Tecnico, la Polizia Locale o il Dipartimento competente del Comune) e la data di redazione della comunicazione, in modo che la pratica possa essere protocollata. Nella parte descrittiva si dovrà indicare in modo preciso il motivo della richiesta: spiegare che si chiede la rimozione di vasi collocati sulla pubblica via, specificando il nesso con il pubblico interesse (ad esempio intralcio al transito pedonale, pericolo per la sicurezza stradale, ostacolo al passaggio dei passeggini o di persone con disabilità, impedimento alla manutenzione, rischio di danni a persone o cose). È fondamentale fornire l’ubicazione esatta degli elementi da rimuovere, con indicazione della via, del numero civico più vicino, dell’angolo o del tratto interessato e di eventuali punti di riferimento facilmente riconoscibili; se possibile aggiungere coordinate o riferimenti catastali/urbani, in modo che l’ufficio possa individuare immediatamente il luogo. Vanno inoltre descritte con precisione le caratteristiche dei vasi: quantità, dimensioni approssimative, materiale, eventuale sistemazione (ad esempio su marciapiede, in carreggiata, in area pedonale), nonché la durata della situazione (da quanto tempo sono presenti) e, se rilevante, il nominativo del proprietario/occupante del suolo o l’attività commerciale cui sono riferibili.
Per rendere la richiesta più efficace è utile allegare prove documentali: fotografie recenti e datate che mostrino il contesto e l’ingombro, video se disponibili, planimetrie o mappe che evidenzino la posizione, eventuali misurazioni dello spazio residuo per il passaggio pedonale e dichiarazioni di testimoni; nella lettera conviene riferire quali allegati si inviano e richiedere che siano acquisiti al fascicolo. È corretto richiamare, in termini generali, il quadro normativo che giustifica l’intervento, facendo riferimento al Codice della Strada, al regolamento di polizia urbana e alle disposizioni comunali in materia di occupazione e decoro del suolo pubblico, o indicare l’eventuale norma locale che si ritiene violata, così da fornire elementi utili all’istruttoria amministrativa. Nella parte conclusiva si dovrà formulare esplicitamente la richiesta di intervento, precisando se si chiede una rimozione immediata per motivi di sicurezza oppure un sopralluogo e l’avvio del procedimento amministrativo di competenza; è opportuno chiedere altresì l’iscrizione della pratica a protocollo e di essere informati entro un termine ragionevole sull’esito dell’istruttoria. Se si intende dare all’amministrazione indicazioni sulla modalità di contatto, specificare i recapiti preferenziali e la disponibilità a fornire ulteriori elementi o a partecipare a un sopralluogo.
Lo stile della comunicazione deve rimanere formale, chiaro e circostanziato, evitando valutazioni polemiche o linguaggio accusatorio: una presentazione fattuale dei fatti facilita una rapida valutazione tecnica. Infine la lettera deve terminare con la data e la firma del mittente; è consigliabile inserire una frase di consenso al trattamento dei dati personali ai fini dell’istruttoria (ai sensi della normativa vigente) e allegare copia dei documenti citati. Per tutelare la prova dell’invio e della ricezione conviene inoltrare la richiesta tramite PEC o raccomandata con ricevuta di ritorno e conservare copia della comunicazione e degli allegati; se l’urgenza è elevata, oltre alla lettera formale è opportuno segnalare prontamente il caso anche tramite i canali di emergenza o di pronto intervento locali.
Esempi lettera di risposta a lettera per chiedere la rimozione di vasi dalla pubblica via
Richiesta generica di rimozione vasi dalla pubblica via
Oggetto: Richiesta rimozione vasi collocati sulla pubblica via in [indicare via/piazza]
Spett.le Comune di [Comune]
Ufficio Tecnico / Polizia Locale
[Indirizzo ufficio]
Il/La sottoscritto/a [Nome Cognome], residente in [indirizzo completo], codice fiscale [CF], con la presente segnala la presenza di vasi/piante posizionati sulla pubblica via in [via/piazza, civico se noto], che occupano parte del marciapiede/area pedonale.
Tale collocazione determina riduzione della carreggiata pedonale, intralcio al passaggio di pedoni e potenziali rischi per la sicurezza e il decoro urbano. Si richiede pertanto l’intervento dell’Amministrazione per verificare la legittimità della collocazione e procedere alla rimozione dei vasi o ad altri provvedimenti ritenuti opportuni.
Si rimane a disposizione per eventuali chiarimenti e per fornire eventuale documentazione fotografica. In attesa di cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Data: [gg/mm/aaaa]
Firma: ____
Contatti: [telefono, email]
Segnalazione da parte di un residente
Oggetto: Segnalazione urgente – vasi e fioriere ostacolano il passaggio pedonale in [via/piazza]
Al Sindaco del Comune di [Comune]
All’Ufficio Polizia Locale
Il/La sottoscritto/a [Nome Cognome], domiciliato/a in [indirizzo], segnala che da [indicare periodo] sono stati collocati vasi/fioriere davanti all’ingresso/ sul marciapiede di [indirizzo preciso], riducendo notevolmente lo spazio destinato ai pedoni e impedendo il regolare transito soprattutto in orari di maggiore affluenza.
Tale situazione crea disagi ai residenti, in particolare a famiglie con passeggini e persone con mobilità ridotta, e rappresenta una potenziale violazione delle norme sulla libera fruizione del suolo pubblico. Chiedo cortesemente l’accertamento e l’adozione dei provvedimenti necessari per la rimozione degli ostacoli entro [specificare termine, es. 15 giorni], con comunicazione dell’esito al sottoscritto.
Ringraziando per l’attenzione, porgo distinti saluti.
Data: [gg/mm/aaaa]
Firma: ____
Contatti: [telefono, email]
Richiesta da parte di un esercente commerciale
Oggetto: Richiesta rimozione vasi su marciapiede antistante attività commerciale in [via]
Spett.le Comune di [Comune]
Ufficio Commercio / Ufficio Tecnico
Il/La sottoscritto/a [Nome Cognome], titolare dell’attività commerciale [nome negozio], sita in [indirizzo completo], segnala che vasi e piante posizionati lungo il marciapiede antistante il negozio (al civico [n.]) ostacolano l’accesso dei clienti e la visibilità dell’esercizio, con conseguenti pregiudizi economici e rischi per la circolazione pedonale.
Si richiede cortesemente l’intervento dell’Amministrazione per verificare la situazione e disporre la rimozione o il ripristino delle condizioni di libera fruizione della pubblica via. Si chiede inoltre di essere informati sui tempi previsti per l’intervento.
In attesa di cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Data: [gg/mm/aaaa]
Firma: ____
Contatti: [telefono, email]
Richiesta per motivi di accessibilità (persona con ridotta mobilità)
Oggetto: Richiesta rimozione ostacoli sulla pubblica via per motivi di accessibilità in [via/piazza]
Al Sindaco del Comune di [Comune]
All’Ufficio Tecnico / Servizi Sociali
Il/La sottoscritto/a [Nome Cognome], residente in [indirizzo], portatore/trice di [indicare se necessario: condizione di mobilità ridotta/passeggino/sedia a rotelle], segnala che i vasi/fioriere collocati sul marciapiede in [via/piazza, civico] rendono difficoltoso e pericoloso il transito di persone con disabilità e di chi utilizza ausili per la mobilità.
Tale situazione compromette il diritto all’accesso e alla libera circolazione sulle aree pubbliche. Chiedo pertanto l’intervento urgente per la rimozione degli ostacoli o l’adozione di misure correttive che garantiscano l’accessibilità, con cortese comunicazione degli esiti.
Ringraziando per l’attenzione e restando disponibile per eventuali sopralluoghi, porgo distinti saluti.
Data: [gg/mm/aaaa]
Firma: ____
Contatti: [telefono, email]
Segnalazione per pericolo per l’incolumità pubblica (scuola/associazione)
Oggetto: Segnalazione urgente per rimozione vasi pericolo per i bambini in prossimità di [scuola/parco]
Spett.le Comune di [Comune]
All’Ufficio Sicurezza Urbana / Polizia Locale
Il sottoscritto/i [Nome Cognome], in qualità di [genitore/responsabile dell’Associazione X/del plesso scolastico Y], con sede in [indirizzo], segnala la presenza di vasi/fioriere collocati sulla pubblica via in prossimità dell’ingresso della [scuola/parco], in [via], che costituiscono un pericolo per l’incolumità dei bambini e degli utenti (ostacoli al transito, rischio di caduta, scarsa visibilità).
Si richiede l’intervento immediato per rimuovere i vasi o adottare misure cautelari in via temporanea, al fine di prevenire possibili incidenti. Si allegano, se richiesto, foto e ulteriori elementi utili per l’accertamento. Si prega di comunicare tempestivamente le azioni intraprese.
Distinti saluti.
Data: [gg/mm/aaaa]
Firma: ____
Contatti: [telefono, email]