La lettera per chiedere il pagamento dello stipendio è un documento formale con cui il lavoratore sollecita il datore di lavoro a versare retribuzioni dovute o a chiarire eventuali ritardi; serve a mettere per iscritto la richiesta, specificare il periodo e l’importo contestati e richiedere una tempistica per l’adempimento. Oltre a sollecitare il pagamento, crea una prova documentale utile in caso di contestazioni o azioni legali e consente di esporre in modo chiaro e professionale le proprie ragioni mantenendo un tono cortese ma fermo.
Indice
Come scrivere una lettera per chiedere pagamento stipendio
La lettera deve aprirsi con i dati completi del mittente e del destinatario: nome e cognome del lavoratore, eventuale ruolo o qualifica, indirizzo completo, recapiti telefonici e indirizzo e‑mail; dall’altra parte la ragione sociale dell’azienda, l’ufficio o la persona a cui è indirizzata (ad es. ufficio paghe o datore di lavoro) e l’indirizzo dell’azienda. Va indicato il luogo e la data di redazione della comunicazione e una formula di cortese apertura che espliciti subito lo scopo della missiva, ossia la richiesta di pagamento dello stipendio non corrisposto. Nella parte descrittiva è importante ricostruire in modo chiaro e cronologico i fatti: la qualifica contrattuale, la data di inizio del rapporto di lavoro, il periodo di paga interessato (mese o mesi) e le scadenze ordinarie in cui lo stipendio sarebbe dovuto essere corrisposto; se presenti, citare eventuali precedenti solleciti verbali o scritti con le relative date. Deve comparire l’indicazione precisa dell’importo dovuto, con la specificazione di come è stato calcolato (retribuzione base, eventuali straordinari, indennità, trattenute, oneri) e la somma complessiva richiesta per quel periodo; se possibile allegare o richiamare i cedolini, i contratti collettivi applicabili, il contratto individuale di lavoro e ogni documento che dimostri il diritto alla retribuzione. È utile segnalare la modalità di pagamento preferita o necessaria (bonifico bancario con IBAN e intestazione del beneficiario, oppure altra modalità concordata) e chiedere l’avvenuta esecuzione del pagamento o un riscontro scritto entro un termine preciso e ragionevole, indicando il giorno ultimo entro cui il credito deve essere saldato.
Nella lettera non bisogna limitarsi alla sola richiesta economica ma è opportuno richiamare le norme contrattuali e giuridiche applicabili al rapporto di lavoro o al mancato pagamento, oltre a precisare eventuali conseguenze in caso di inadempimento: ad esempio l’addebito degli interessi di mora, la riserva di adire le vie legali o di segnalare la violazione agli organi competenti (Ispettorato del Lavoro, consulente del lavoro, avvocato), lasciando tuttavia la forma cortese e professionale. Occorre indicare i documenti allegati a supporto della richiesta (cedolini, buste paga, estratti conto, copie di precedenti comunicazioni, contratto) e richiedere esplicitamente ricevuta di ricezione o conferma di presa in carico, così da costituire prova dell’invio e della ricezione della richiesta. Infine la lettera deve contenere la firma autografa del lavoratore (o firma digitale se inviata tramite PEC) e, se pertinente, il codice fiscale o la matricola aziendale, e va inviata con modalità che garantiscano prova dell’avvenuta consegna, come raccomandata A/R, PEC o consegna a mano con ricevuta; conservare copia della lettera e delle relative ricevute è fondamentale per eventuali azioni successive.
Esempi lettera di risposta a lettera per chiedere pagamento stipendio
Modello 1 — Generico
Oggetto: Richiesta pagamento stipendio relativo al mese di [mese/anno]
Spett.le [Nome Azienda] / Alla cortese attenzione di [Responsabile Amministrazione],
con la presente richiedo cortesemente il pagamento dello stipendio relativo al mese di [mese/anno], non ancora accreditato sul mio conto corrente. Il mio ultimo cedolino indica un importo netto di € [importo]. Vi prego di verificare la situazione e provvedere all’accredito quanto prima.
Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e ringrazio per la collaborazione.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo/Matricola]
[Recapito telefonico / e-mail]
Modello 2 — Sollecito amichevole
Oggetto: Sollecito pagamento stipendio mese di [mese/anno]
Spett.le [Nome Azienda],
mi permetto di sollecitare il pagamento dello stipendio relativo al mese di [mese/anno], previsto per il [data prevista], che ad oggi non risulta accreditato. Comprendo possibili disguidi amministrativi; vi chiedo tuttavia di informarmi sulle tempistiche previste per il pagamento.
In attesa di un vostro riscontro, porgo cordiali saluti.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Contatti]
Modello 3 — Sollecito formale con richiesta di conferma
Oggetto: Sollecito formale per pagamento stipendio mese di [mese/anno] — richiesta conferma
Spett.le [Nome Azienda] — Ufficio Paghe,
con la presente segnalo che lo stipendio relativo al mese di [mese/anno], pari a € [importo], non è ancora stato corrisposto e risulta scaduto in data [data di scadenza]. Vi chiedo di voler procedere all’accredito entro e non oltre [data limite, es. 7 giorni dalla data odierna] e di inviarmi conferma scritta dell’avvenuto pagamento o comunicazione dei motivi del ritardo.
Resto in attesa di un riscontro entro i termini indicati e mi riservo di adottare le opportune iniziative qualora non riceva risposta.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo/Matricola]
[Recapito]
Modello 4 — Richiesta con allegati/documentazione
Oggetto: Richiesta urgente pagamento stipendio e invio documentazione giustificativa
Spett.le [Nome Azienda] / Ufficio Amministrativo,
con la presente richiedo l’accredito dello stipendio riferito al mese di [mese/anno], non ancora ricevuto. In allegato trasmetto copia del cedolino, estratto conto e ogni documento utile per la verifica. Vi chiedo di prendere visione degli allegati e di comunicarmi l’esito della verifica entro [numero] giorni lavorativi.
Resto a disposizione per eventuali informazioni aggiuntive e ringrazio per la cortese attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Allegati: cedolino, estratto conto, ecc.]
[Contatti]
Modello 5 — Diffida formale prima di azioni legali
Oggetto: Diffida al pagamento stipendio mese di [mese/anno] e avviso di azioni conseguenti
Spett.le [Nome Azienda] — Ufficio Paghe / Legale,
con la presente formalizzo la richiesta di immediato pagamento dello stipendio relativo al mese di [mese/anno], per un importo di € [importo], ancora non corrisposto nonostante precedenti solleciti del [date solleciti]. Vi intimiamo ad effettuare l’accredito entro e non oltre [termine, es. 7 giorni dalla ricezione della presente]. In mancanza di riscontro e di regolarizzazione entro il termine indicato, mi vedrò costretto/a a tutelare i miei diritti mediante segnalazione all’Ispettorato del Lavoro, coinvolgimento del sindacato e, se necessario, azioni giudiziarie per il recupero delle somme e il risarcimento dei danni.
In attesa di un vostro cortese e sollecito riscontro, porgo distinti saluti.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo/Matricola]
[Recapito telefonico / e-mail]