Quando le circostanze impediscono al proprietario di un’auto di occuparsi personalmente della vendita del proprio veicolo, può designare un rappresentante per agire in sua vece. Questa pratica, sebbene comoda, richiede un’attenzione particolare alla documentazione necessaria per garantire che il processo sia svolto in conformità con le normative vigenti, sia per i privati che per le aziende.
Nel caso di vendite private, la lista dei documenti richiesti comprende quelli standard per ogni transazione di veicoli: il libretto di circolazione, il certificato di proprietà, la ricevuta dell’ultimo bollo pagato, insieme al codice fiscale e un documento d’identità valido del venditore. A questi si aggiunge un elemento cruciale: la delega ufficiale. Questo documento deve essere formalmente autenticato da un notaio, trasformandosi così in una procura notarile speciale. Tale procura conferisce piena legittimità e autorità al rappresentante del proprietario, permettendogli di procedere con la cessione del veicolo presso l’agenzia o il concessionario.
L’autenticazione notarile serve a confermare ufficialmente l’identità del delegato e la sua autorizzazione a vendere l’auto per conto del proprietario. Questo passaggio è fondamentale per assicurare a tutte le parti coinvolte – venditore, compratore, e intermediari – che la transazione sia condotta in modo legittimo e conforme alle leggi vigenti. La scelta di delegare la vendita di un veicolo a un terzo, pertanto, sebbene richieda un ulteriore sforzo in termini di documentazione, rappresenta una soluzione pratica per coloro che si trovano impossibilitati a gestire personalmente il processo.
Come Scrivere una Procura per Vendita Auto
Nella procura per la vendita di auto, è essenziale inserire le seguenti informazioni per garantire che il documento sia completo e legalmente valido
-Identificazione del Proprietario (Mandante)
Nome e cognome completi.
Data di nascita.
Luogo di nascita.
Indirizzo di residenza completo.
Codice fiscale.
Copia di un documento di identità valido.
-Identificazione del Procuratore (Mandatario)
Nome e cognome completi.
Data di nascita.
Luogo di nascita.
Indirizzo di residenza completo.
Codice fiscale.
Copia di un documento di identità valido.
-Dettagli dell’Auto Oggetto della Vendita
Marca e modello.
Numero di telaio (VIN).
Targa.
Potenza (CV o kW) o portata (kg).
Anno di immatricolazione.
-Ambito di Autorizzazione
Specificare che il procuratore è autorizzato a vendere l’auto per conto del proprietario.
Indicare eventuali limiti o condizioni specifiche (ad esempio, un prezzo minimo di vendita).
-Facoltà del Procuratore
Dettagliare le operazioni che il procuratore è autorizzato a compiere (es. firma di documenti, ricezione del pagamento, trasferimento di proprietà, radiazione per esportazione).
-Promessa di Ratifica
Dichiarazione del proprietario che conferma e approverà tutte le azioni intraprese dal procuratore.
-Data e Luogo
La procura deve essere datata e firmata.
-Firma
Firma del proprietario.
Firma del procuratore (se richiesto).
-Autenticazione Notarile (se necessario)
Nome e cognome del notaio.
Data dell’autenticazione.
Firma e timbro del notaio.
-Eventuali Allegati
Copie dei documenti di identità di entrambe le parti.
Eventuali altri documenti rilevanti all’operazione.
Queste informazioni sono cruciali per assicurare che la procura sia specifica, evitando ambiguità, e per garantire che l’operazione di vendita proceda senza intoppi e in maniera legale.
Esempio Procura per Vendita Auto
Il sottoscritto [Nome e Cognome del proprietario], nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente a [Indirizzo completo di residenza],
CONFERISCE PROCURA
a [Nome e Cognome del procuratore], nato a [Luogo di nascita del procuratore] il [Data di nascita del procuratore], residente a [Indirizzo completo del procuratore], al quale viene conferita piena fiducia e autorità, per agire in qualità di procuratore speciale e generale nei seguenti termini:
VENDERE, in nome e per conto del sottoscritto, l’autoveicolo di marca [Marca dell’auto], modello [Modello dell’auto], con numero di telaio [Numero di telaio], e targa [Numero di targa], della potenza di [Potenza in CV o kW] o portata di [Portata in kg], a condizioni e prezzo da stabilirsi dal procuratore, potendo agire sia in Italia che all’estero, anche direttamente a proprio favore, come previsto dall’articolo 1395 del Codice Civile.
Il procuratore sarà altresì autorizzato a sottoscrivere la dichiarazione di vendita per il trasferimento di proprietà, la radiazione per esportazione dell’autoveicolo al PRA, e ad adempiere a tutti gli effetti legali, inclusi quelli doganali, bancari e relativi all’IVA. Avrà inoltre la facoltà di incassare e rilasciare quietanza per qualsiasi somma ricevuta in relazione alla vendita dell’autoveicolo.
La presente procura viene concessa con piena promessa di ratifica, concedendo al procuratore la possibilità di sostituzione e con l’obbligo che l’atto si esaurisca in un’unica occasione.
Data [Data di firma]
Firma del proprietario [Firma del proprietario]
Autenticazione Notarile:
Il notaio [Nome e Cognome del notaio], conferma l’identità del sottoscritto e la legittimità della presente procura.
[Luogo, Data]
[Firma e timbro del Notaio]